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一场活动前期、中期、后期该做的事情

来源:策划部    发布者:Chtron.    发布日期:2019-11-8 14:59:18    浏览:

 

        1.提炼卖点

   在调查分析的基础上,通过顺推、逆向思维、联想等方式提炼卖点。

哪些卖点是目标人群关注的,哪些是对目标人群有影响力的,会影响到目标人群购买决策的。

在地产行业中,地段、周边环境、配套设施、交通、教学设施等都可以作为卖点的来源,同时结合当地消费者心理,选择最具吸引力卖点。

例如:“600米内名校资源一应俱全”就选择了教育资源作为卖点,把购买者关心孩子教育的心理作为核心诉求。

2.活动构思

一个活动的构思就是结合资源和目的,将活动提升到一个高度,并为其选择一个平台或载体,不同的平台带来的效果是完全不同的。

构思:考虑的是如何将这个高度用一个主题体现出来,如何通过具体的活动流程来展现主题和创意达到目的,如何利用现有资源或潜在资源来支撑或提升这个高度,通过完整的框架将最终目的细分到每一个步骤。

主题出来,再围绕活动主题寻找板块,框架出来,现在就是将其拼凑完整,可以搜索尽量多的与主题相关的活动方案,虽然并不是每一个都可以运用到,但是可以供选择,安排出最合理的活动,在这里,活动主题是贯穿的灵魂,任何元素都要围绕灵魂来筛选、安排。

在确定前面两个方面以后,就是具体的活动方案的完成。一个活动并不是一个笼统方案就能解决的,为了保证活动效果,还需要将活动方案更加细分,如细分为宣传方案、执行方案、公关方案、风险意外机制等。

3.宣传方案

宣传方案应该包括前期宣传、活动中宣传、后续宣传。

前期宣传开展时间规划活动而定,一般从活动开始前半个月开始宣传,同时也可以在活动开始前进行预热,根据人的关注点,一般会经过以下阶段:

通过预热达到一个小的高潮,然后在广告宣传的刺激下,维持着相对稳定的关注度,并且在活动开始当天关注度达到最高。因此,合理安排好前期宣传的开展,对活动的效果有较大的影响;

活动中宣传通过现场的广告位摆放,广告方式的组合,流动广告宣传,将平面、声频、图像等诸多广告媒体有机结合,让目标群形成强烈的印象。

活动结束后通常会进行一段时间持续宣传,该阶段主要以建立品牌忠诚度为目的,如一些促销活动后,会安排走访客户活动,一来增加对品牌的忠诚度,二来活动目标群对活动及产品的意见反馈。

4.执行方案

包括活动前的准备、人员分工,将活动的现场控制,活动后的安排,如果活动的规模不是特别大,公共方案和活动中执行方案将会并入在这个方案中。

在制作活动执行方案的时候,除了活动的流程以外,还应该考虑到现场的人流方向。

比如一个活动展区部分,在制作的过程中,就应该设计出一套合理的人流动向路线,保证按照路线参观到尽量多的展台,同时保证活动的人流分布合理,不会出现在有的展台人流拥挤,有的展台人流稀少的问题。

在执行方案中,最关键的是小组的分工和成员的分配,为每个项目组建一个筹备小组,安排一个负责人,对区域进行权责明确的分工,明确每个人的工作岗位,是在执行方案中必须体现的。

在做执行方案的时候,头脑中一定要把整个活动模拟数遍,把各个细节都考虑到,有条不絮地安排各个阶段的时间。

其实执行方案就是两个方面的工作:物料的工作人员和人员分工的工作。将人和物有机结合,那么这个执行方案可以说是成功的了。

5.赞助方案

这个方案是对一些需要寻找赞助的活动而言的。

其实赞助商对活动只会关心两点:

他需要赞助多少钱

他能得到什么回报

因此,在做赞助方案的过程中,大家可以围绕这两点来进行。

比如,活动的冠名权,活动宣传过程中,为赞助商提供多少的广告(硬广和软文),给赞助商独家使用权等等,给他的权益越大,得到赞助的额度可能就越大。

在这个过程中,还是要衡量给出的权益能否实现的问题。

6.风险意外控制方案

在活动举行的过程中,会有很多情况出现,有时候一个很小的意外可能会给活动带来毁灭性的打击。

因此,在制作活动风险意外控制方案的时候,考虑得越多,就意味着活动的风险越小,取得成功的可能性就越大。

在可能发生的意外中,一般包括:天气变化,这对户外的活动会产生影响,因此发生变天一定要有提前预防的相关机制;现场如果出现受伤,那么又应该如何立即处理。

在户外的大型活动,最忌讳的事情是发生现场混乱,这不仅是整个活动效果,而且如果出现人员受伤的情况,那么将给公司和举办方带来很严重的负面情绪。

活动现场很有可能因为一个小小的意外引起观众的恐慌,直接导致现场的混乱。如何加强现场的控制力,避免这种事情的发生,在风险意外控制方案中要考虑到。

一场活动,三分靠策划,七分靠执行。而在活动执行上,并不在多而在精。

再有创意的活动方案,如果执行不到位,效果都会大打折扣。

此外,活动结束也不意味着万事大吉了。活动结束后不能让参与人群形成一个落差,而应该让他们感觉到活动还在继续。如果在活动过程中没有达到预想的效果可以通过恰当的后期操作,达到亡羊补牢的效果。