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企业活动前期准备十要素

来源:策划部    发布者:Andy    发布日期:2013-8-23 12:25:13    浏览:

企业活动前期准备十要素

       很多企业想办企业活动,一般着手前期准备时都会有一种老虎吃天的感觉,其实成功举办一场企业活动,方法并不必太过拘泥。但是一般而言,需要在以下几个方面做好准备。
       
       01.活动目标——明确定位企业活动的目的,确保每一场企业活动都有自己的使命。活动的目标是为了加深某些人——比如大客户们的印象吗?是为了鼓励员工的士气?是为了表彰公司业绩杰出人士?推介新产品?庆祝完成目标?鼓励团队建设?是否还期望这个活动会是某一场合,如企业营销大会或是重大开幕式的高潮和亮点呢?活动的目标必须是具体且可以衡量的。
   
       02.活动预算——确定活动的预算。举办这次活动企业打算花多少钱?预算必须尽可能地详细,这个可以请专业的企业策划公司来合作。

       03.活动参与——明确目标参与者。企业活动是面向员工的、面向经销商的、还是面向客户的?参与者主要是男性还是女性、已婚还是尚未婚嫁?参与者的文化程度?参与者的经济条件怎样?企业是否打算邀请员工家属或其他人员?
       
       04.交通食宿——要考虑到任何可能的交通问题。除非活动只是面向企业总部或者是其中某一个工作场所的员工,否则一般情况下必须做一些交通食宿上的安排,包括机票、机场往返、公司于会场往返、以及旅馆住宿等。如果活动的参加者在某处入住,而活动却在其他场所举行,要了解参加者愿意从多远的距离赶过去。

       05.活动主题——创立活动主题。主题的选择必须和目标相关联,更重要的是要令人过目难忘。(可以由合作的企业策划公司来策划本主题)很多企业为一些拓展运动,如互动游戏等活动增加了鲜明的活动主题,通过这些鲜明的主题不但能够增进员工内部团队意识和主观能动性而且能够增加客户对企业形象的认知度和对企业品牌的忠诚度。

       06.日期时间——设定活动的日期以及时间范围。活动何时开始?会在规定时间结束吗?还是参与者自行决定何时离开?

       07.活动场地——对活动场地进行现场查看,包括停车情况、餐饮设施以及其他的功能。询问两个近期使用过该场馆的公司名称,问问他们的使用感受。

       08.活动请柬——请柬要富有创意,这是为活动营造兴奋点的第一次机会。请柬必须和活动的主题相关,确保请柬中包括敬请回复的日期,并指定专门人员对回复情况进行追踪。

       09.活动细节——任何细节都不能因其细微而被忽视。比如,对于活动所提供的食物应该做到心中有数。参加者有没有饮食上的忌讳?是活动场馆自身提供餐饮,还是计划从外部饭店订购?不管选择哪种方式,都有必要获取他们以往接待的客户的名单,并向他们了解情况,最好要求能在活动前私下品尝一下。安排哪些娱乐节目、音乐、舞蹈和小品呢?这些都是活动参加者喜闻乐见的吗?这也要征询参考意见。此外,也要考虑到你将要使用的活动场所的布置。是否需要人员签到?餐桌(座位)上是否需要桌签?餐桌上是否会有主要装饰物?会场内外是否安排安保人员吗?是否会有大型道具或舞台及舞美以配合活动主题吗?这些细节在活动策划的初期就应该已经确定。

       10.活动记录——对活动进行拍照录像,以供日后参考和使用。除非有特定的原因不能对过程进行摄录,否则最好让摄影师和摄像师到场。相片和摄影是重温活动的饶有趣味的方式。